Si hay algo que se puede destacar de la vivencia que tuvo la pandemia en todo el mundo, fue la aceptación para un proceso digitalizador de varios puntos que estaban en el mercado laboral. Uno de estos ítems que hoy se han transformado en una fija es la utilización de la boleta de sueldo digital.
Si bien la normativa para tener lo que también se conoce como recibo de sueldo digital está aplicada desde el 2019, la Argentina se unió a la tendencia global de digitalización, como parte de una normativa que afecta a todas las empresas del país. Hoy de carácter obligatorio, esta medida responde a las demandas crecientes por parte de los sectores tanto público como privado de optimizar los procesos administrativos, reducir el uso de papel y garantizar la seguridad en el manejo de la información.
La resolución 346/2019, sancionada en Argentina, estableció que las empresas de todos los tamaños deben utilizar el sistema de recibos digitales para cumplir con las obligaciones laborales y fiscales. Según esta normativa, las empresas que no emiten recibos digitales no pueden generar la declaración jurada de cargas sociales mensuales, lo que les impide abonar sueldos. En otras palabras, el incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones importantes para las empresas.
¿Qué es un recibo de sueldo digital y cómo funciona?
Un recibo de sueldo digital es un documento electrónico que cumple la misma función que el tradicional: detalla el salario pagado a un trabajador, incluyendo los días trabajados, los descuentos aplicados, los impuestos correspondientes y cualquier otro dato necesario para el empleado. A diferencia de los recibos en papel, estos documentos se gestionan y entregan mediante plataformas digitales, lo que facilita su almacenamiento, consulta y procesamiento tanto para empleados como para empleadores.
Es común observar en la actualidad que las empresas cuenten con páginas web, de desarrollo propio como de terceros, donde se puede tener almacenado en una nube todos los recibos de sueldo de un trabajador. Incluso, algunos también lo envían por mail para que haya un doble almacenamiento.
La plataforma TAD (Trámites a Distancia), habilitada por el Gobierno Nacional, es una de las herramientas principales mediante las cuales las empresas en Argentina gestionan sus recibos de sueldo digitales. Esta plataforma no solo facilita la emisión y distribución de los recibos, sino que también permite su consulta, actualización y firma digital, asegurando que el proceso sea ágil y accesible.
¿Cuáles son los beneficios de implementar recibos de sueldo digitales?
Uno de los principales beneficios de la boleta de sueldo digital es la eficiencia que aporta al proceso de pago. El formato digital permite un manejo más sencillo y organizado de grandes volúmenes de información, algo que es particularmente importante para empresas con muchos empleados. Al eliminar el uso del papel, se reduce el tiempo y los costos asociados a la impresión, distribución y almacenamiento de los recibos físicos.
También tiene un impacto positivo en la seguridad de la información. Al ser almacenados en plataformas digitales, estos documentos están protegidos mediante herramientas de cifrado y autenticación, lo que minimiza el riesgo de pérdida, deterioro o acceso no autorizado a los datos. Además, la firma digital asegura la validez legal de los recibos, de manera que empleados y empleadores pueden estar seguros de la integridad del documento.
Otro aspecto importante es la sustentabilidad. Al optar por recibos digitales, las empresas reducen significativamente su consumo de papel, contribuyendo a la protección del medio ambiente. Este aspecto cobra mayor relevancia en un contexto global donde las prácticas empresariales sustentables son cada vez más valoradas, tanto por los consumidores como por los propios empleados.
¿De qué trata el payroll?
Otra de las grandes preguntas que surgen en los emprendedores o dueños de empresas, es qué es el payroll. En ese sentido, esto es el proceso de gestionar los salarios y beneficios de los trabajadores, considerando deducciones de impuestos, seguridad social, bonificaciones, horas extras y vacaciones
Esto es clave para garantizar pagos justos y cumplir obligaciones legales. Un software de Payroll automatiza estos cálculos, emite recibos y facilita reportes, permitiendo a Recursos Humanos enfocarse en tareas estratégicas.
La correcta gestión no solo garantiza que los empleados sean remunerados de manera justa, sino que también permite a las empresas cumplir con sus obligaciones legales en términos de contribuciones y retenciones impositivas. Un manejo inadecuado de la nómina puede resultar en errores costosos, tanto a nivel económico como reputacional, lo que hace que este proceso sea crucial para el éxito de una organización.